BİK'te yeni teşkilat yapılanması ve zaman tasarrufu
9/6/2024
BİK'te yeni teşkilat yapılanması ve zaman tasarrufu
BİK Genel Müdürü Cavit Erkılınç, 32. Dönem 7. Genel Kurul Toplantısı'nda yaptığı konuşmada kurumun şube sayısının 28'den 15'e düşmesiyle yeni yapılanmada süreli yayınların hiçbir kaybının olmayacağını, aksine iş süreçlerinin hızlanacağını açıkladı.
Yeni teşkilat yapılanması iş süreçlerini hızlandıracak
Basın İlan Kurumu Genel Müdürü Erkılınç, genel kurul toplantısında 28 olan şube sayısının 15’e düşmesini değerlendirdi.
Kurumun bazı şubelerinin başka illerdeki şubelere bağlanmasının bir kayıp olarak düşünülüp değerlendirildiğini, fakat yeni yapılanmada süreli yayınların hiçbir kaybının olmayacağını, aksine iş süreçlerinin hızlanacağını belirtti.
Erkılınç, bu kararın ardından geçen bir ayda süreli yayınlar ile ilan veren kanuni müşteriler açısından, uzun zamandır elektronik ortamda devam eden işlemlerin hiçbir aksaklık olmadan yürütülmesiyle ciddi bir zaman tasarrufuna gidildiğini söyledi.
Konuşmasının devamında Genel Müdür Erkılınç:
“Elbette her şey maddiyat değil. Bundan daha önemlisi çok sayıda şubenin varlığı; verdiğimiz hizmete dair uygulama farklılıklarının doğmasına yol açıyor. Merkezden ne kadar müdahale edilirse edilsin bu farklı yaklaşımların önüne geçilemiyordu. Şimdi ise ortalama 16 memurun görev yaptığı, başında yetkin müdürlerin bulunduğu taşra teşkilatlarımız işlerinde profesyonelleşirken, her branştan sorumlu arkadaşlarımız yerinde çözüm üretecek ve her bir yayınımız doğrudan kendisinden sorumlu olan personelle irtibat halinde olacak.” dedi.
BİK, yeni yapılanmada Denetim ve İlan Müdürlüğü ile daha hızlı çözüm üretecek
BİK Genel Müdürü Erkılınç, yeni yapılanma ile Kontrol ve İlan Müdürlüklerinin Denetim ve İlan Müdürlüğü çatısı altında birleştirilmesine de değinip, bu değişimdeki en büyük kazancın zamandan tasarruf olacağını, dolayısıyla süreli yayınların bundan çok yararlanacaklarını vurguladı.
Denetim raporları ile ilgili kararların uygulanmasında ya da yapılan itirazların değerlendirilmesinde geçen zamanın en az 15 gün daha kısalacağının öngörüldüğünü ifade eden Erkılınç:
“Herhangi bir konuya dair değerlendirme uzman arkadaşlar tarafından aynı anda ve yüz yüze yapılacak, çözüm de hızlıca üretilecek.
Şube sayısının azaltılması ile iki merkez müdürlüğümüzün birleşmesinin bir diğer önemli artısı ise yayınlarımızın gerçekleştirilen denetimlerin ardından geriye dönük ihlallerde çok uzun süreleri kapsayacak şekilde mahsupla karşılaşmamaları olacak.
Şubelerdeki ve merkezdeki beyan görevlisi arkadaşlarımız, yayınlarımızın durumlarını çok kısa sürede tespit edecek, ihlalin giderilmesini sağlayacak ve yayınlarımızın ihlalleri kendilerinden kaynaklansa dahi büyük maddi kayıp yaşamaları önlenecek.” dedi.
Kaynak:Basın Yayın Kurulu(BİK)
Editör:Melda Esen